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Offre d'emploi : Assistant(e) chef de projet
Contrat : CDI
Date de prise de poste : septembre 2019
Localisation : Chamonix-Mont-Blanc
Candidature : club@chamonixsport.com
Description de la mission
Contexte :
Au sein du pôle grands événements, vous êtes chargé(e) d’assurer la mise en œuvre des opérations nécessaires à la bonne réalisation de la Coupe du Monde de ski dans une premier temps et du Marathon du Mont-Blanc et de la Coupe du Monde d’Escalade dans un second temps.
Missions principales :
- Etudier le cahier de charges
- Participer à la préparation des recommandations, aux briefs et bilans
- Participer à la création et au suivi du planning général de l’événement
- Gestion administrative des dossiers (élaboration, suivi, relances)
- Assurer la mise en œuvre du plan de communication
- Concevoir et rédiger des outils de communication
- Créer des visuels graphiques
- Sélectionner et piloter les prestataires pour la réalisation de l'événement
- Suivre les approvisionnements et la logistique
- Contrôler la préparation et le bon déroulement de l'événement
- Gestion des participants / partenaires (réception dossiers, convocation, briefing…)
- Assurer la clôture administrative des dossiers et la gestion de la facturation
- Mesurer l'impact de l'événement à partir des outils disponibles
Description du profil
Compte tenu de la dimension internationale des événements une excellente maitrise de l’anglais est indispensable et celle d’une deuxième langue considérée comme un atout.
Vous avez une sensibilité marketing et disposez d’un goût prononcé pour le sport / le ski et le running.
Au-delà de votre intérêt pour le sport en général, vous possédez une bonne connaissance du « Sport Business » et de l’événementiel. Une expérience professionnelle et/ou personnelle dans le domaine du ski serait un plus.
Vous utilisez avec aisance les logiciels informatiques de traitement de l’information et de présentation de données. Une parfaite utilisation d’Excel et de PowerPoint est exigée.
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles, votre esprit d’analyse et de synthèse, votre rigueur et précision, votre créativité ainsi que vos capacités à argumenter et à convaincre.
Vous disposez de fortes qualités relationnelles et humaines : dynamisme, engagement, simplicité, diplomatie, ouverture d’esprit, sens relationnel.