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Offre d'Emploi

Offre d'emploi pour le Tennis

Responsable administratif d’une section tennis 80%

Le Tennis Club de Chamonix, section du Club des Sports de Chamonix, gère la pratique tennis de ses membres (école de tennis jeunes et adultes, les tournois, les stages, les animations, …) et la gestion du planning de réservation des terrains au profit la communauté de communes de la vallée. 

Missions principales :

•    Gérer l'accueil et offrir un excellent service à tous les membres et invités. Gestion du standard téléphonique et suivi des emails. 
•    Organiser et superviser le planning de réservation des terrains de tennis. Réservation des terrains du site des tennis. Réservation des stages. Gestion des demandes d’adhésions au club. 
•    Gestion des encaissements. Abonnements et location horaire des terrains. Offres de l’école de tennis (entrainements, stages et leçons). Liens avec la Régie publique et la comptabilité du Club des Sports. 
•    Élaboration et promotion des offres. Développement des offres commerciales pour la location des terrains. Organisation et promotion des stages et activités de l’école de tennis.
•    Assurer les tâches administratives, telles que l'inscription des membres, le suivi des cotisations et la création de plannings hebdomadaires pour l’équipe pédagogique et les événements. 
•    Faciliter l'organisation et la logistique des tournois de tennis, des programmes de formation et autres événements.
•    Agir en tant que lien entre les membres du club, les entraîneurs et le comité. 
•    Veiller à ce que tous les membres et invités respectent les politiques et procédures du club.
•    Organisation de la communication. Participation au plan de communication interne et externe avec le comité. Rédactionnel, réseaux sociaux, website. 

Profil souhaité :

•    Une expérience préalable dans un rôle similaire est un avantage (club sport, association). 
•    Aisance dans l'expression orale. La maîtrise de l'anglais et du français serait un avantage.
•    Esprit d'initiative, proactivité, polyvalence, flexibilité dans l'organisation du travail (horaires irréguliers) 
•    Orienté client et solutions ; 
•    Aisance relationnelle, sens de l'accueil, autonomie et sens des responsabilités.
•    Maîtrise des applications et logiciels informatiques de base (Excel, Word, Outlook). Un apprentissage pour d’autres logiciels sera à prévoir. 
•    Maîtrise des applications et logiciels informatiques de base. 
•    Capable de travailler de manière autonome et de prendre des décisions sous pression.
•    Solides compétences organisationnelles et multitâches.
•    Un passionné de tennis et une connaissance du sport est un plus.

Veuillez noter que le poste implique des heures de travail le week-end (et très occasionnellement en soirée) pour couvrir les événements sportifs. Si vous êtes passionné de tennis, que vous appréciez les tâches administratives et que vous avez le sens du service client, nous vous encourageons à candidater. 

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à tcchamonix@gmail.com. Les candidatures seront closes le 
24/03/2024. 
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour les entretiens seront contactées. 
Le Club des Sports de Chamonix est un employeur qui respecte l'égalité des chances. 

Date de publication : 01 mars 2024 - Date limite de dépôt des candidatures : 24 mars 2024 - Date d’embauche souhaitée : 15 avril 2024 Taux d’activité : 80% 
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée 
Lieu de travail : 540 promenade du Fori, 74400 Chamonix 
Contact : Tennis Club Chamonix (Section Club des Sports Chamonix), tcchamonix@gmail.com